Attaché de direction (H/F) – Montpellier 34000

L’Association Addictions France région Occitanie recherche un ou une attachée de direction, en CDI, temps plein à pourvoir pour janvier 2025.

DESCRIPTION DU POSTE

La directrice régionale recrute son ou sa collaboratrice pour assurer la coordination de l’activité administrative / RH / Finance / Qualité de la région, le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région.

L’Association Addictions France est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et agréée d’éducation populaire. Elle est implantée sur l’ensemble du territoire national avec 15 directions régionales, compte 2000 professionnels et animée par de nombreux bénévoles.

Le domaine d’action d’Association Addictions France couvre aujourd’hui l’ensemble des addictions. L’intervention d’Association Addictions France s’inscrit dans un continuum allant de la prévention et de l’intervention précoce à la réduction des risques, aux soins et à l’accompagnement.

La région Occitanie compte plus de 240 salariés dans 16 établissements répartis en Occitanie et le siège de la région est basé à Montpellier.

MISSIONS

Finance / gestion :

• Décliner et garantir l’application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la règlementation administrative et comptable ;
• Elaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements de l’Addictions France pour la région ;
• Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ;
• Assurer un soutien aux directeurs d’établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs ;
• Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ;
• Participer aux réunions de l’équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire.

Ressources humaines :

• Participer à l’application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires ;
• Accompagner la gestion des IRP et des instances (CSE, CSSCT régionaux…) ;
• Garantir la bonne mise en œuvre, la validation et le suivi des documents d’entrée et sortie des salariés en lien avec les directeurs d’établissement et secrétaire comptable ;
• Assurer le suivi des dossiers RH des établissements (entretiens, TR, formations, CET…) ;
• Accompagner les secrétaires comptables dans l’établissement le suivi des variables de paye ;
• Apporter un conseil aux managers dans l’application du droit du travail ;
• Participation au suivi du plan de formation des salariés.

Activité et qualité :

• Contribuer à la démarche qualité en s’assurant de la conformité des activités et des dossiers d’évaluation HAS et des dossiers de formations en lien avec l’équipe qualité ;
• Participer à la réduction des rapports d’activités, réaliser des comptes rendus de réunions ;
• Participer à la réalisation de documents de communication ;
• Participer à l’écriture des projets transversaux, à la vie de l’association et à ses réflexions.

CONNAISSANCES

• Connaître la règlementation en vigueur et les obligations incombant à l’employeur dans les domaines délégués RH, comptabilité, finances ;
• Maîtriser les outils bureautiques et si possible connaître les outils internes (compta-first, people doc, Ogyris…) ;
• Connaître l’environnement serait un plus : les partenaires institutionnels, les prescripteurs, les autorités de contrôle et de tarification, ainsi que les acteurs du champ de l’économie sociale et solidaire ;
• Avoir des connaissances sur le champ médicosocial ;
• Connaître le fonctionnement et l’organisation d’une association.

QUALITES

• Rigueur ;
• Réactivité ;
• Autonomie ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité du travail en équipe.

MODALITE

• Type de contrat : CDI, temps plein ;
• Précision sur le type de contrat : poste basé à Montpellier, déplacements à prévoir sur la région Occitanie et déplacements très ponctuels sur Paris (siège social de l’association) ;
• Rémunération : CCN66 selon grille – Cadre de classe 2 – Niveau 2 et points de sujétions ;
• Avantages : congés trimestrielles (+18j/an), avec CET possible ;
• Mutuelle et prévoyance proposées par l’employeur ;
• Ticket restaurant à 9€50 ;
• Avantage CSE-R : chèques vacances et chèques-cadeaux.

PROFIL DU POSTE

• Diplôme requis : titulaire d’un diplôme de niveau licence-maîtrise (gestion des organisations sanitaires et médico-sociales, gestion des entreprises, management des entreprises de l’ESS, école de commerce…) ;
• Niveau d’expérience : confirmé, une connaissance du secteur associatif et des secteurs social, sanitaire et médico-social serait fortement appréciée…
• Permis B obligatoire